Es fundamental tener bien estructurados los temas en el documento. Para ello debes establecer correctamente la jerarquía de los títulos y subtítulos. Esto se hace con los botones para marcar los títulos predeterminados y de esa manera ir creando la estructura del libro mediante Título 1, Título 2, Título3, etc.
Ya realizado lo anterior ahora puedes insertar una tabla de contenidos automática en el documento de Word
También puedes personalizar las barras de herramientas según lo que necesites
Tabla De Contenido en Word paso a paso
Personalizar barra de herramientas
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